Los convenios de liquidación son las reglas que definen cuánto le pagás a cada prestador por su trabajo. ArgenSalud te permite configurar convenios de tres niveles: general (un mismo porcentaje/importe para todo), por mutual (distinto según la obra social), y por práctica (distinto según el tipo de procedimiento). Combinándolos, podés modelar cualquier acuerdo, por más complejo que sea.

Antes de empezar

  • El prestador ya cargado en el sistema.
  • Las mutuales habilitadas (las que el prestador atiende).
  • El nomenclador de prácticas cargado con sus códigos.
  • Saber el acuerdo económico con cada prestador (importe fijo o porcentaje, por mutual o por práctica).

Cómo funciona la jerarquía de convenios

Antes de empezar a cargar, es importante entender que ArgenSalud aplica los convenios en este orden de prioridad:

  1. Convenio específico por mutual + práctica (más específico).
  2. Convenio por mutual (sin importar la práctica).
  3. Convenio por práctica (sin importar la mutual).
  4. Convenio general (todo lo que no encaja en lo anterior).

Esto te permite armar configuraciones muy flexibles: “El Dr. Pérez tiene un convenio general del 60%, pero con OSDE le pago 70%, salvo cuando es una cirugía OSDE donde le pago 75%”.

Paso 1 — Abrir el módulo de liquidaciones

Desde el menú principal: Liquidaciones → Prestador convenio (o Convenios prestadores según versión).

Se abre la ventana Convenios de prestadores con la lista de convenios ya cargados.

Paso 2 — Click en “Agregar”

En la barra de botones, click en Agregar. Se abre el formulario de carga del convenio.

Paso 3 — Seleccionar al prestador

El primer campo es Prestador. Elegilo del desplegable o usá la lupa para buscarlo. Es obligatorio.

Paso 4 — Decidir qué tipo de convenio

Ahora viene la decisión clave: ¿es un convenio general o específico?

Para un convenio GENERAL

Si querés que el convenio aplique a todas las mutuales y todas las prácticas del prestador:

  • Dejá en blanco el campo Mutual.
  • Dejá en blanco el campo Práctica.
  • Cargá solo el importe o porcentaje.

Ejemplo: “Al Dr. Pérez le pago el 60% de cualquier práctica con cualquier mutual.”

Para un convenio ESPECÍFICO

Si querés que el convenio aplique solo a una mutual, una práctica o ambas:

  • Seleccioná la mutual en el campo Mutual (ej: OSDE).
  • Seleccioná la práctica en el campo Práctica (ej: Consulta de cardiología). O dejá en blanco si querés “todas las prácticas de OSDE”.
  • Cargá el importe o porcentaje.

Ejemplo: “Al Dr. Pérez con OSDE le pago el 70% (cualquier práctica).”

Ejemplo más específico: “Al Dr. Pérez con OSDE en cirugía le pago el 75%.”

Paso 5 — Cargar el importe o el porcentaje

En el formulario, vas a tener dos campos para el monto:

  • Importe: monto fijo en pesos. Útil cuando le pagás un valor cerrado (ej: $4500 por consulta sin importar lo que cobre la mutual).
  • Porcentaje: porcentaje de lo que cobra la mutual. Útil cuando los aranceles cambian seguido (ej: 60% del valor de OSDE, sea cual sea).

Cargá uno de los dos según el acuerdo. Si cargaste un porcentaje, dejá el importe en 0 y viceversa.

Paso 6 — Aceptar

Click en Aceptar. El convenio se guarda y aparece en la lista. Repetí el proceso para cada combinación específica que necesites.

Editar y quitar convenios

Editar

Doble click sobre el convenio (o seleccionarlo y click en Editar). Modificá los campos y aceptar. Útil cuando los porcentajes cambian (ej: aumento de honorarios médicos).

Quitar

Seleccionar y click en Quitar. Confirmá. El convenio desaparece y, si era el más específico, las prácticas afectadas pasan a usar el siguiente convenio menos específico (o el general si no hay otro).

Casos de uso comunes

Caso 1: convenio único por porcentaje

Tu clínica le paga al Dr. Pérez el 60% de lo que cobra a las mutuales, sin importar mutual o práctica.

  • Agregar 1 convenio: Prestador = Dr. Pérez, Mutual = vacío, Práctica = vacío, Porcentaje = 60.

Caso 2: porcentajes distintos por mutual

Le pagás 60% por OSDE, 65% por SWISS, 70% por particular.

  • Agregar 3 convenios:
    • Dr. Pérez + OSDE = 60%
    • Dr. Pérez + SWISS = 65%
    • Dr. Pérez + Particular = 70%

Caso 3: importe fijo por consulta y porcentaje en cirugía

  • Agregar 2 convenios:
    • Dr. Pérez + Consulta = $4500 (importe fijo)
    • Dr. Pérez + Cirugía = 75% (porcentaje)

Caso 4: convenio general + excepciones

Convenio general 60% para casi todo, pero PAMI siempre va al 50%.

  • Agregar 2 convenios:
    • Dr. Pérez (todo vacío) = 60% (general)
    • Dr. Pérez + PAMI = 50% (excepción)

Errores comunes y cómo resolverlos

MensajeQué pasaSolución
Seleccionar prestadorNo elegiste prestador.Elegilo del desplegable.
Cargar un importe o un porcentajeDejaste ambos campos en 0.Cargá uno de los dos.
Convenio duplicadoYa existe un convenio con la misma combinación prestador/mutual/práctica.Editá el existente en lugar de agregar uno nuevo.
El convenio no aplicaA un médico le quedó liquidando un convenio que no esperabas.Revisá la jerarquía: probablemente hay un convenio más específico que el que esperás.

Tips y buenas prácticas

  • Empezá con un convenio general por prestador (60% o 70%, según tu acuerdo) y agregá excepciones a medida que sea necesario. Más simple de mantener.
  • Documentá los convenios fuera del sistema también. Una planilla con “Dr. X gana Y% por mutual Z” te ayuda a auditar la liquidación al final del mes.
  • Revisá los convenios cuando aumentan los honorarios (cada 6 meses suelen actualizarse en Argentina). Editá los porcentajes o importes según corresponda.
  • Para liquidación retroactiva, ten cuidado: ArgenSalud aplica los convenios actuales a las prácticas. Si el porcentaje cambió en marzo, las prácticas de febrero tomarán el porcentaje viejo solo si el convenio existía en ese momento.
  • Verificá la liquidación mensualmente con un reporte: si el monto te parece raro, revisá los convenios que aplicaron.

Próximos pasos

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